3月16日下午15：30分，学院在知行楼201召开疫情防控工作会议，刘梦飞院长、吴锦波书记、陈安锋副书记、邢协永副院长、潇湘教学部负责人、政法教学部负责人、合作培训单位牛耳负责人、学工办全体员工、及相关部门和人员参加了会议。会议由刘梦飞院长主持。
综合办主任王锦主任根据上级及学校疫情防控办会议精神，在做好防疫防控的基础上，对我院师生日常疫情管理提出了十个要求：一是要严格落实学生请假登记制度；二是非特殊情况严禁出省；三是要严审出市；四是要严管出校；五是要严把学习实习实训关；六是要严格落实疫情的“四早”措施；七是要加强新冠疫苗接种工作；八是要全面落实防疫防控责任制；九是要严格落实健康打卡制度；十是要准备充足防疫物资。
吴锦波对参会部门和人员提出六点要求：一要严格执行“四早”措施；二要认识到自己就是疫情防控第一责任人；三是全部师生包括合作培训机构师生纳入健康打卡系统；四要加强意识形态和法律法规教育；五要密切关注问题师生，建立相应应急预案；六要非必要不出校门。
刘梦飞进行了总结和指示：一是思想高度重视，严格按学校要求执行；二是牛耳教育纳入学院健康打卡系统；三要加强学生管理，严格履行查寝制度；四是建立信息员制度，及时发现问题和处理问题；五要抱着对国家负责、对学校负责、对学院负责、对学生负责、对自己负责的态度，做好防疫防控工作。
